Datenschutz und Sicherheit

Diese Seite erläutert den Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Plattform und informiert über Rechte und Schutzmaßnahmen.

Grundlagen des Datenschutzes

Falscher Ansatz: Datenschutz als reine Formalie betrachten. Tatsächlich ist er Grundlage für Vertrauen und Rechtssicherheit. Diese Richtlinie erläutert, wie Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden – basierend auf Praxisbeispielen und strengen Regularien.

Die Plattform verbindet technische Innovation mit Compliance nach schweizerischem Datenschutzgesetz und der DSGVO. Nutzerinteressen stehen im Zentrum, alle Prozesse werden dokumentiert und regelmäßig auditiert.

Erhebung von Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Plattformnutzung erhoben. Die Verarbeitung erfolgt nach dem Prinzip der Datensparsamkeit und Transparenz.

Direkt erhobene Daten

  • Name, Adresse und E-Mail werden bei der Anmeldung abgefragt.
  • Telefonnummer kann optional angegeben werden.
  • Angaben zur beruflichen Rolle werden freiwillig aufgenommen.
  • Bankverbindung bei kostenpflichtigen Services.
  • Kommunikationsverlauf bei Supportfällen.

Automatisch erhobene Daten

  • IP-Adresse und verwendetes Gerät werden automatisch protokolliert.
  • Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeit werden erfasst.
  • Nutzungsverhalten auf der Plattform wird technisch dokumentiert.
  • Fehlermeldungen und Systemereignisse werden gespeichert.
  • Sicherheitsrelevante Logins werden überwacht.

Nutzung der Daten

Ihre Daten werden verwendet, um den Betrieb und die Weiterentwicklung der Plattform zu ermöglichen. Jede Nutzung erfolgt nach strengen Compliance-Richtlinien und wird regelmäßig überprüft.

  • Bereitstellung von Plattformfunktionen und Support.
  • Technische Wartung und Fehlerbehebung.
  • Analyse und Optimierung der Nutzererfahrung.
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
  • Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
  • Kommunikation mit Nutzern bei Rückfragen.
  • Dokumentation zu Nachweiszwecken.

Unser Versprechen: Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Sämtliche Prozesse werden regelmäßig überprüft, um Sicherheit, Transparenz und Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Nutzer profitieren von klaren Informationswegen und nachvollziehbarer Verarbeitung.

Weitergabe an Dritte

Daten werden nur an externe Partner weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Einsatz externer Dienstleister

Externe Dienstleister werden nur eingebunden, wenn sie die gesetzlichen Datenschutzstandards erfüllen. Eine Übertragung erfolgt ausschließlich bei nachgewiesener Notwendigkeit.

Rechtliche Grundlagen

Pflichten nach DSGVO und Schweizer Recht werden strikt eingehalten, insbesondere Transparenz- und Auskunftspflichten.

Anonymisierte Nutzungsstatistiken

Nutzungsstatistiken werden anonymisiert erhoben, um technische Optimierungen und Auswertungen vorzunehmen. Personenbezug wird dabei ausgeschlossen.

Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch. Die Ausübung dieser Rechte ist jederzeit möglich und wird unterstützt.

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen.
  • Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Sie haben das Recht, Ihre Daten in maschinenlesbarer Form zu erhalten.
  • Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
  • Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Anfragen werden zeitnah und gemäß gesetzlicher Vorgaben bearbeitet.

Datensicherheit

Sämtliche Daten werden durch moderne Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Technische und organisatorische Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

Technische Maßnahmen

  • TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff.
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring.
  • Backups und Notfallpläne.

Organisatorische Maßnahmen

  • Regelmäßige Schulungen des Teams zum Datenschutz.
  • Dokumentierte Prozesse für Datensicherheit und Rechtewahrung.
  • Verpflichtende Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeitende.
  • Interne Audits zur Prüfung der Einhaltung.

Speicherfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke oder gesetzliche Vorgaben notwendig ist. Nach Ablauf werden sie gelöscht oder anonymisiert.

  • Bei Registrierung werden Kontaktdaten und Zugangsinformationen gespeichert.
  • Für maschinelles Lernen verwendete Daten werden anonymisiert.
  • Kommunikationsinhalte wie E-Mails oder Support-Anfragen werden zur Bearbeitung gespeichert.
  • Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
  • Marketingdaten werden nur anonymisiert und ohne Personenbezug genutzt.

Die Speicherdauer variiert je nach Art der Daten und rechtlicher Grundlage.

Internationale Datenübertragung

Datenübertragungen außerhalb der Schweiz und EU erfolgen nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind. Partner werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

  • Übertragung erfolgt nur bei rechtlicher Grundlage.
  • Vertragliche Garantien sichern das Datenschutzniveau.
  • Datenschutz wird auch bei internationalen Partnern durchgesetzt.
  • Regelmäßige Überprüfung der Partner.

Einsatz von Cookies

Cookies dienen dazu, Funktionen bereitzustellen, Nutzungsverhalten zu analysieren und Einstellungen zu speichern. Die Nutzung erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben und kann jederzeit angepasst werden.

Cookie-Arten

  • Notwendige Cookies sichern Basisfunktionen wie Login oder Sprachauswahl.
  • Performance-Cookies messen Ladezeiten und Nutzungshäufigkeit.
  • Cookies für Personalisierung speichern Einstellungen wie Sprache oder Layout.
  • Funktionale Cookies speichern persönliche Einstellungen und Präferenzen.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern oder Cookies löschen. Hinweise zur Verwaltung finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Änderungen an der Datenschutzrichtlinie werden offen kommuniziert. Nutzer werden über wichtige Anpassungen informiert und können sich jederzeit über den aktuellen Stand informieren.

  • Änderungen werden frühzeitig kommuniziert.
  • Nutzer erhalten Hinweise bei Anpassungen der Richtlinie.
  • Wichtige Anpassungen werden im Nutzerbereich hervorgehoben.
  • Historie der Änderungen ist einsehbar.

Prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Updates.

Kontaktmöglichkeiten

Für Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren Rechten stehen wir per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Individuelle Anliegen werden vertraulich behandelt und zügig bearbeitet.

Thelmora

Hirschengraben 33, 6003 Luzern Switzerland

Telefon: +41 (22) 585 27 26

E-Mail: content@thelmora.sbs

Zuletzt aktualisiert am 2. August 2026.

Diese Richtlinie gilt ab dem 2. August 2026.